特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

株式会社FPG信託

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「(別冊)金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、特定個人情報については、「支払調書」、「信託の計算書」等、所管税務署に提出する各種調書に「個人番号」を記載する目的で利用します。 なお、役職員(派遣社員を除く)およびその扶養親族等に係る特定個人情報に関しては、その取扱いを、親会社である株式会社FPG(以下「委託先」といいます。)に委託し、当社は、委託先との間で別途締結する特定個人情報の取扱いに関する委託契約に基づき、委託先における安全管理措置に関し、必要かつ適切な監督を行うものとします。

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報取扱規程」において具体的に定めています。

5.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては当社業務企画部(03-5288-8831、受付時間:平日9:00~17:00)までお申し出下さい。

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